Главный офис: г. Волгоград, ул. Рабоче-Крестьянская, д. 22, офис 326
С 1 сентября 2025 года вступит в силу новое Положение о порядке исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
В основном, новое Положение дублирует нормы действующего Положения о порядке исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), однако есть отдельные новшества.
Выплаты для расчета среднего заработка
При расчёте среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у данного работодателя (п. 2 нового Положения).
К таким выплатам относятся:
1) заработная плата, начисленная работнику:
по тарифным ставкам, окладам;
по сдельным расценкам;
в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение.
2) заработная плата, выданная в неденежной форме;
3) денежное вознаграждение лицам, занимающим государственные и выборные должности, а также членам постоянных избирательных комиссий;
4) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим;
5) гонорары и оплата труда штатных сотрудников СМИ и организаций искусства по авторским (постановочным) ставкам;
6) доплата преподавателям профобразования за часы сверх или ниже годовой учебной нагрузки;
7) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
8) надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими гостайну, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
9) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и северные надбавки, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
10) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам;
11) премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
12) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
Какие выплаты не учитываются
Для расчета среднего заработка не учитываются:
материальная помощь;
оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
иные выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда.
Как определяется расчетный период
Согласно п. 4 нового Положения расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы работнику и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата.
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Таким образом, расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих событию, за которое выплачивается средняя зарплата.
Исключаемые периоды при расчете среднего заработка
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
1) за работником сохранялся средний заработок.
ТК РФ предусматривает следующие случаи сохранения среднего заработка:
в период основного и дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ);
при направлении в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);
при выполнении государственных или общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях, избирательных комиссиях, призывной комиссии и др.) (ст. 170 ТК РФ);
при повышении квалификации по направлению работодателя (если обучение осуществляется с отрывом от работы) (ст. 187 ТК РФ) и пр.
2) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
3) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам;
4) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
5) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
6) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В расчетном периоде не было зарплаты
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, либо расчетный период состоял из исключаемых периодов, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 нового Положения).
К примеру, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребёнком с апреля 2024 года по май 2025 года и выходит на работу в июне 2025.
В июле он берёт отпуск.
Так как в расчетном периоде (июнь 2024 – май 2025) у него не было ни зарплаты, ни рабочих дней, то для расчета среднего заработка берутся данные за период с июня 2023 по май 2024 года – при условии, что в это время он работал.
Расчет среднего заработка по фактически отработанным дням
Если сотрудник не имел ни заработной платы, ни отработанных дней в расчетном периоде (12 месяцев до события), а также не работал до расчетного периода, но в месяце, когда произошло событие (например, отпуск или увольнение), он успел хотя бы немного поработать и получить зарплату, то:
Расчет среднего заработка по окладу
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 нового Положения).
Как рассчитывается средний заработок
Средний дневной заработок (за исключением случаев расчета среднего заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска) исчисляется:
Такой расчет среднего дневного заработка используется, в частности, при расчете командировочных, при оплате простоя, выходного пособия при ликвидации (сокращения численности, штата), оплате вынужденного прогула незаконно уволенного сотрудника и пр.
Расчет среднего заработка для отпуска
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется:
Если в расчетном периоде один или несколько месяцев были отработаны не полностью или есть исключаемые периоды, то средний дневной заработок исчисляется:
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается:
Сотрудник принят на работу в организацию 08.04.2025.
В связи с семейными обстоятельствами ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.04.2025 продолжительностью 14 календарных дней.
За отработанное время ему начислена зарплата в сумме 12 000 рублей.
Отпуск предоставляется в месяце приема сотрудника на работу, то есть у него отсутствуют расчетный период и фактически начисленная заработная плата (как за расчетный период, так и до его начала).
Соответственно, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления отпуска.
Количество календарных дней в апреле, приходящихся на отработанный период, рассчитывается:
Количество календарных дней, принимаемое для расчета среднего заработка = 6,84 дня (29,3 / 30 дней × 7 дней).
Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпуска составит 1754,38 рубля (12 000 рублей / 6,84 дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени – это режим труда, при котором учет рабочего времени ведется не за каждый день или неделю, а за более длительный учетный период (месяц, квартал, год и др.).
Он применяется в тех случаях, когда невозможно соблюдать стандартную продолжительность рабочего дня или недели из-за специфики работы:
в организациях с круглосуточной работой: водители, машинисты, охрана, энергетика, аварийные и дежурные службы;
при работе в сменном графике: производство с непрерывным циклом, больницы, аптеки, службы скорой помощи, гостиницы, магазины, АЗС;
отдельными категориями работников: вахтовики, сезонные работники,
и др.
Средний часовой заработок рассчитывается:
Средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, определяется:
Средний месячный заработок для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего часового заработка на среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году.
Среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году, рассчитывается путем деления количества рабочих часов в году, рассчитанного в соответствии с установленной для соответствующего работника продолжительностью рабочего времени, на 12.
Премии при расчете среднего заработка
При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке.
1) Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются в фактически начисленном в расчетном периоде размере, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Предположим, работнику за апрель начислены премии:
Согласно Положению «О премировании» обе эти премии связаны с одним и тем же показателем – производительность труда.
Соответственно, при расчете среднего заработка можно учесть только: или премию 1 или премию 2;
2) Если премия выплачена за период больше одного месяца (например, квартальная, полугодовая, годовая) и период премии не превышает 12 месяцев (то есть укладывается в расчетный период), она включается полностью.
К примеру, работник получил квартальную премию в размере 30 000 рублей за январь-март.
Расчетный период – апрель прошлого года по март текущего года (12 месяцев).
Так как премия начислена за 3 месяца и находится внутри расчетного периода, вся сумма 30 000 рублей включается при расчете среднего заработка.
Если премия выплачена за период дольше 12 месяцев, тогда в расчет включается только ее месячная часть – равномерно распределенная по расчетному периоду.
Предположим, работник получил годовую премию в размере 120 000 рублей за 24 месяца (например, по итогам двух лет).
Поскольку премия начислена за период дольше 12 месяцев, она включается частично – пропорционально:
120 000 рублей ÷ 24 месяца = 5 000 рублей в месяц.
Учитываем за каждый из 12 месяцев расчетного периода:
5 000 × 12 = 60 000 рублей включается в расчет среднего заработка.
3) Если премия начислена по итогам работы за год, то при расчете среднего заработка она учитывается независимо от времени начисления вознаграждения.
Обратите внимание, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или есть исключаемые периоды, то при определении среднего заработка премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде).