Главный офис: г. Волгоград, ул. Рабоче-Крестьянская, д. 22, офис 326
С 1 января 2026 года подтверждать отгрузку товаров, оказание услуг или выполнение работ в электронной форме можно будет только универсальным передаточным документом (УПД). Разбираемся, что такое УПД и кому он необходим.
Почему на УПД лучше перейти уже сейчас
С 1 января 2026 года перестанут действовать форматы двух электронных первичных документов:
| Форма | Какой НПА утвердил электронный формат |
|---|---|
| ТОРГ-12 (товарная накладная) | Приказ ФНС № ММВ-7-10/551 от 30.11.2015 |
| Акт выполненных работ, оказанных услуг | Приказ ФНС № ММВ-7-10/552 от 30.11.2015 |
Товарную накладную ТОРГ-12 используют при передаче ТМЦ покупателю.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) подтверждает, что исполнитель фактически передал заказчику результат выполненных работ или оказал ему услугу.
С 2026 года единственным электронным документом в формате XML, подтверждающим отгрузку товара (работ, услуг), станет УПД. В нём одновременно сочетается счёт-фактура и первичный учётный документ, который заменяет, в том числе, товарную накладную и акт выполненных работ (оказанных услуг).
19 августа 2025 года ФНС опубликовала сообщение с рекомендацией ИП и компаниям переходить на УПД заранее, не дожидаясь 1 января. Начать этот процесс можно уже сейчас.
Цель такого пожелания налоговиков — лёгкий и плавный переход налогоплательщиков на новый электронный формат и возможность без лишней спешки перестроить свои бизнес-процессы до начала следующего года.
Основание — Приказ ФНС № ЕД-7-26/28 от 20.01.2025, письмо ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013.
Кто должен перейти на УПД
Отказ от товарных накладных и актов выполненных работ с переходом на УПД касается только тех ИП и организаций, которые применяют ЭДО с контрагентами (электронный документооборот).
Если компания или ИП обменивается с контрагентом электронными документами, они должны использовать официально утверждённые налоговиками форматы актов и накладных. Выставлять такие первичные документы в произвольной форме в рамках ЭДО нельзя — их не примет налоговая как юридически значимые.
Пока утверждённые ФНС электронные форматы для ТОРГ-12 и Акта выполненных работ (оказанных услуг) разрешают применять в электронном документообороте. Но после их отмены с 1 января 2026 года подтвердить отгрузку товаров, работ, услуг можно будет только электронным УПД в утверждённом налоговиками формате.
Действующую версию формата УПД 5.03 утверждает Приказ ФНС № ЕД-7-26/970 от 19.12.2023 в ред. от 15.11.2024.
Обратите внимание: отмена электронных форматов ТОРГ-12 и Акта выполненных работ не означает отмены бумажных форм. Если вы оформляете данные документы на бумаге, можете использовать их и после 1 января 2026 года.
Компании и ИП, оформляющие иные документы на отгрузку через ЭДО, не обязаны переходить на УПД с 2026 года, если такие документы оформлены по утверждённым ФНС электронным форматам.
Например, применять УПД не нужно при выполнении строительно-монтажных работ, если компания выставляет электронный счёт-фактуру и оформляет Акт о приёмке выполненных работ КС-2 в формате из Приказа ФНС № ЕД-7-26/691 от 28.07.2022.