Главный офис: г. Волгоград, ул. Рабоче-Крестьянская, д. 22, офис 326
Начали действовать новые формы документов для выплаты больничных и детских пособий с 15 июня 2025 года.
Новые формы утвердил приказ СФР от 28.04.2025 № 520. Изменили следующие документы:
В новых бланках учтена необязательность указания ИНН застрахованного лица и необходимость писать страховой номер индивидуального лицевого счета ребенка при обращении за назначением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ним.
Новые формы документов вступили в силу с 15 июня 2025 года.
С чего всё началось
С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС (ныне этот фонд упразднен, вместо него действует СФР). К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.
Прямые выплаты ФСС (ныне - СФР) изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования (ныне - Социальный фонд России) для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.
Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС (ныне - СФР). А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними.
Для чего нужен бланк
С 2021 года ФСС (ныне - СФР) перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в СФР (до 2023 года - в ФСС). Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.
Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице
В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.
Когда необходимо заполнять сведения
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для СФР предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.
Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:
Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.
Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.
Нарушение сроков подачи в СФР сведений нельзя приравнять к исправлению, уточнению ранее поданных данных
Сведения о работниках, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры подаются в СФР на следующий день после подписания договоров. В фонд сдается хорошо известная всем форма – бывшая СЗВ-ТД, нынешняя – подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
В этой отчетной форме указывают сведения:
Сведения нужно сдать в СФР на следующий день после подписания или расторжения трудового договора, начала или окончания действия договора ГПХ.
С договорами ГПХ у бухгалтеров часто возникают проблемы. Нередко о таком договоре они узнают не на дату его подписания, а только тогда, когда наступают сроки оплаты. Многие пытаются маневрировать и «на ходу» меняют даты подписания договора. Но, когда стороны договора против «таких вольностей», приходится сдавать сведения о договоре ГПД с нарушением сроков. В таком случае штрафа не избежать.
В деле, которое рассматривал Арбитражный суд Дальневосточного округа бухгалтер сдала сведения о начале действия договора гражданско-правового характера на три неделе позже. Возможно, бухгалтера поздно уведомили о наличии такого договора, возможно – она сама пропустила сроки. Сути это не меняет. Сведения были сданы с нарушением срока, и не на день, на два, а почти на месяц – три недели. СФР компанию оштрафовал на основании статьи 17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.96 и суд посчитал этот штраф правомерным.
Дело примечательно тем, что организация пыталась оспорить штраф, сославшись на нормы статьи 15 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.96, где говорится, что организация, вправе дополнять, уточнять и исправлять ранее поданные в СФР сведения. Если это сделано до того, как ошибку выявил фонд, штрафа быть не должно.
Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 16.02.24 №Ф03-5695/2023 с таким аргументами не согласился и указал, что освобождение от санкций допускается только в том случае, если страхователь скорректировал недостоверные или неполные сведения. Именно скорректировал уже поданные сведения, а не представил новые данные, по новому ГПД.
Исправление признается таковым, если предоставленные в фонд новые сведения изначально были указаны в первичной, исходной ЕФС-1.
Нарушение сроков сдачи отчета всегда является основанием для штрафа, который 500 рублей по каждому работнику.
Помимо этого, штраф в размере 300 – 500 рублей может быть назначен и директору на основании п. 2 ст. 15.33.2 КоАП.